某3C产销一体跨境电商公司odoo实施案例
5 三月, 2020 作者
谢垂勉
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客户简介

  深圳摩罗志远科技有限公司(以下简称“摩罗”),成立于2014年,是一家从事3C周边产品、智能家居产品、智能宠物产品、太阳能产品以及VR的产销一体化跨境电商公司,其商业模式覆盖B2B、B2C。

信息化历程

  摩罗总经理,早年在国外了解到odoo这款国际化+现代化的开源ERP产品,其非常看好这款ERP的前景,便将其引入公司内部。
  公司在没有借助任何外力的背景下自主实施应用了odoo10社区版,实施模块包含了:采购、销售、库存、制造、费用。

首度合作

  2019年5月摩罗通过odoo官网了解到我司(深圳市知链科技有限公司),并和我司取得联系,提出其总经理在全球各地移动办公,无法对线下纸质单据进行实时审批,希望odoo可以实现在线审批的需求。
  当时,我们已经有了在其他项目中沉淀下来的通用审批模块,经过和摩罗管理层进一步的需求沟通(需要增加审批流的业务单据有哪些,具体的审批节点有哪些等),我们对摩罗需要审批的业务单据进行必要的代码处理,并接入我们的通用审批模块,快速实现了采购订单、销售订单、费用报销的在线审批。

再度合作

  审批模块上线后,摩罗总经理每天都在系统中进行业务单据的审批,这个过程中对系统逐步有了更多的直接的认识,其慢慢察觉到系统中有很多不合理的地方。
  摩罗总经理再次找到我们,希望能通过重新实施odoo系统,解决摩罗当下系统应用中的不合理性,同时实现业财一体化的管理(前期自主实施中没有财务模块)。

实施过程

  项目启动后,我们首先展开的是需求调研工作:了解摩罗内部odoo的应用情况,以及用户对新系统的期望。
  由于摩罗在用的系统就是odoo,再加上前期已经有过合作基础,我们仅仅花费一天时间就完成了需求调研的工作。调研后,我们总结出摩罗内部odoo应用不理想主要是引入过程中:系统缺少专人实施,用户缺乏系统培训,造成的odoo系统应用不理想,具体表现在功能没有充分利用,系统功能使用不合理、不规范,用户只是形式上的操作系统,并不了解系统逻辑以及其操作的本质意义。
  针对如上问题,我们出具了对应的解决方案,主体思想包括:①规范化系统的使用;②结合摩罗的业务需求,充分启用对应的功能,发挥系统的最大价值,减少线下的重复作业;③为系统用户提供专业的培训,确保用户理解系统的逻辑。

   以下对系统的一些原有的使用情况和对应的解决方案进行列示比对:

 

原有的使用情况

解决方案

系统配置

没有启动多步路由,缺少领料以及成品入库的环节,生产单录入物料消耗直接扣减仓库库存,系统中完全没有产线库存的管理的概念;

开启多步路由,规范化生产流程:开生产单→领料→报工→生产入库;通过领料、成品入库记录产线和仓库的交接,产线、仓库各自为自己的库存准确性负责,实现了规范化的库存管理;

基础数据维护

基础数据没有专人维护,例如产品,用户需要用到的料号就自行在系统中创建新的料号,仅仅填列自己需要的信息,没有综合考虑所维护信息对系统全局的影响;

由专人进行基础数据的维护,odoo系统作为一个企业一体化管理平台,其基础数据不单单是传统ERP记录静态信息那么简单,基础数据的维护甚至影响整个业务流程(例如:MTO)、财务结果(例如:会计科目配置影响生成的会计凭证),因此需要有了解系统逻辑的专员进行维护;

没有充分利用的功能

供应商/客户价格表没有利用起来,每次开具订单都重复的在订单行上录入产品的单价;

启用供应商/客户价格表,每次创建订单的时候,单价都自动带出,用户只需要核对单价的准确性;

委外业务

委外的订单通过开具生产单去记录;

得益于odoo每年发布一次大版本,本次上线的odoo13版本对委外业务有非常好的支持,能够实现委外全流程在线管理,包括:委外订单→委外发料→委外入库→委外对账;

成本核算

没用启用odoo的库存计价功能,成本核算线下进行;

启用odoo先进先出的计价方法,每一次的库存进销,系统都自动进行库存计价,随时可以在线获取最新的库存计价;

等等...

 

 


  同时上线了财务模块,实现业财一体化管理,减少财务人员人工录入会计凭证的工作。
  通过摩罗&知链双方为期一个月的通力合作,成功的完成了odoo系统的重新实施,并于2020年1月1日正式上线使用。

应用效果

  本次新系统的实施,使摩罗更好的利用Odoo这个一体化管理系统,实现了产线库存&仓库库存的分离管理、库存成本的自动核算、委外业务的在线管理、业务财务全流程一体化管理,同时,减少用户大量的线下重复作业,提高协同效率,为下一步精细化管理打下坚实的基础。

谢垂勉
5 三月, 2020
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