Odoo 采购预付款的流程优化
8 四月, 2020 作者
Odoo 采购预付款的流程优化
Steel Chen
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本文主要介绍我司(深圳市知链科技有限公司)自主开发的采购预付款模块,用于增强Odoo系统对于采购预付款这一业务场景的支持。

概述

采购预付款是企业应付管理中比较常见的业务场景,即下达采购订单后,基于与供应商谈好的付款条件,在供应商发货之前先支付一笔或多笔预付款,之后的对账环节在对账单上扣除已支付的预付款而只需支付余款。

Odoo原生系统对于采购预付款这个业务场景的支持相对比较简单,即用户先创建一张付款单用于登记预付款,并在采购订单上备注付款单号,后续在对账环节根据采购订单上备注的付款单号找到该笔付款单并将其与对账单进行核销。

 这一过程需要手动备注付款单号,并在对账环节手动核销,容易出错。采购订单上没有显示预付款项,用户无法在采购订单上直观的看到该采购订单的预付款情况,有可能造成重复支付预付款。

为了更好的支持采购预付款的业务,我们专门开发了采购预付款功能模块,原生Odoo中安装此模块后即可达到以下效果:

  • 采购订单上可以直接发起预付款对账单并在预付款对账单上登记预付款

  • 采购订单明细行自动记录预付款项,用户在采购订单上可以直观的看到预付款情况,避免重复支付

  • 后续开具对账单时系统可自动扣减预付款,避免人为失误

下面我们简单介绍一下采购预付款模块的功能特性:

功能介绍

第一步:创建预付款对账单并登记付款

采购订单上点击【创建账单】,发起对账单的弹窗。


弹窗显示【创建供应商账单】,有两种预付款模式可供选择:
● 预付款(百分比):表示付款金额占订单总金额的百分比
● 预付款(固定金额):填写要付款的固定金额


点击【创建账单后】,采购订单明细行上自动添加一条记录显示采购预付款的金额与日期,这样任一用户在查看采购订单时候,都可以很直观的看到该订单的预付款情况。


点击采购订单页面上的【供应商账单】,显示该预付款是按产品百分之10进行预付的,此时该供应商账单为草稿状态,检查无误后点击【发布】,状态变为已过账。


供应商账单里点击【登记付款】,确认预付款信息无误,点击【验证】按钮完成付款登记。


这时在供应商帐单上可以直观的看到该笔预付款帐单已经支付,并详细记录了预付款的金额和付款日期。


采购订单可创建多个预付款账单,系统相应会显示多条采购预付款数据。

第二步:完成对账并支付余款

供应商完成订单的交付,进入正常对账环节,在采购订单上点击【创建账单】,发起对账单的弹窗,这时选择“普通账单”并勾选“扣除预付款”


系统会自动生成尾款的账单,然后直接登记付款就可以了。

Odoo 采购预付款的流程优化
Steel Chen
8 四月, 2020
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