概述
批次号与一批产品相对应,当发生质量问题时,可以通过批次号追溯到整批产品的去向,从而采取相应措施降低质量问题带来的损失。
序列号则是为每个产品分配一个独一无二的“身份证”号码,用于跟踪产品从接收到交付和售后的历史,一般适用于需要提供保修和/或售后服务的产品。
批次号与日期结合起来,则可以满足食品、医药行业对于保质期/有效期的管理要求。
功能介绍
配置
打开库存配置页面的批次和序列号配置项后,产品、作业类型页面都会相应的增加一个追溯性模块。
如果产品勾选了按唯一序列号(按批次)则该产品每次库存移动都必须带有序列号(批次号)。
作业类型的创建、使用批次/序列号,决定了在处于该作业类型下的调拨单据,批次/序列号是只能创建,或者只能选用已有的,还是两者皆可以。
批次/序列号的产生
点击调拨单上的详情小图标可进入详情页面维护序列号、批次号。
按序列号管理的产品,必须为每一个产品分配一个唯一的序列号,系统提供自动分配序列号的快捷功能,可以在First SN中录入第一个序列号,点击分配序列号,系统会以此序列号为首,自动生成后面的序列号。
按照批次号的管理的产品,我们可以按照下图录入批次号及每一批次的来料数量。
在出库单上显示批次/序列号
打开在出库单上显示批次/序列号后,打印出库单,出库单上显示出库产品的批次/序列号。
在发票上显示批次/序列号
打开在发票上显示批次/序列号后,打印已过账的发票,发票上显示销售的批次/序列号。
到期日
打开库存配置中的到期日配置项,产品页面会增加一个日期模块,供用户配置相应的日期。
最佳食用时长:以创建批次/序列为起点计算“在此日期前食用”,可以在批次/序列号列表页进行筛选或者分组。
保质期/有效期:以创建批次/序列为起点计算“过期日期”,可以在批次/序列号列表页进行筛选或者分组。
可上架时长:以创建批次/序列为起点计算“下架日期”,可以在批次/序列号列表页进行筛选或者分组。系统强制下架策略中的“先到期先出库”考虑就是这个“下架日期”。
至警报期时长:以创建批次/序列为起点计算“警报日期”。
系统根据产品上配置的日期,为每一批次自动计算出以下四个日期,该日期仍然支持手动调整。
到警报日期当天,系统会有警报提示,同时亦可以通过到期警报快速筛选。
出库顺序
系统提供了【先进先出】、【后进先出】、【先到期先出】三种下架策略。
序号规则
在技术→序号中设置序列/批次号的序号规则,在创建新的序列/批次号时系统会默认按照此序号规则产生一个默认的序列/批次号,可以手动修改,最终以保存时的值为准;在生产(委外入库)单上,点击新增小标,系统按照序号规则生成新的序列/批次号。
委外
针对委外业务的组件,如果委外原材料发料单是由委外成品入库单触发的,那么委外入库单详情页将自动带出发料单上的批次、序列号,用户仍可手动调整。
如果委外发料单不是自动生成的,而是以调拨的形式调拨到委外加工区的,那么委外入库单的批次、序列号默认为空值,用户需要自行选择具体消耗组件的批次、序列号。