1. 概述
Odoo做为一套强大的一体化企业ERP系统,集成了一套在线BI报表工具,这套在线BI报表工具与各个业务模块无缝集成,开箱即用,用户可以很方便的进行多维度、可视化的数据分析,为企业经营决策提供支撑。这一点是Odoo有别于其他传统ERP的一大亮点。
另外,依托Odoo良好的开源生态,用户也可以自行或通过Odoo第三方服务商进行二次开发来修改、丰富BI报表功能以更好的满足企业的特定需求。
企业版在社区版的基础上,还提供了更加贴近业务场景的仪表板式的BI报表工具,相对社区版而言,用户体验更好,也省去了不少二次开发的需要。
本文以采购和库存模块为例,展示一下Odoo的这套BI报表工具,其他业务模块的BI报表工具的使用方法大同小异。
2. 采购报表
2.1 标准功能
在采购模块中,点击菜单【报表->采购】进入采购分析子模块。
Odoo默认提供了两种形式的报表,一种是图形式的,一种是表格式的,通过点击右上角的按钮来切换。
2.1.1 图形式
Odoo提供了3种形式的图形分析:柱状图、线状图、饼图,通过点击“测量”按钮右边的3个小图标来切换。
点击“量”按钮选择需要统计计算的数值,系统默认提供的各种选项基本满足了采购析的绝大部分场景。
系统默认提供多种手段:(1)搜索框;(2)筛选条件;(3)时间范围,可以进一步精确地限定需要统计的数据范围。
通过“分组”,可以指定分组合并计算的维度,并可同时选择多个维度实现多维度的统计分析。下图列出了系统预置可选的维度,基本覆盖了采购分析的绝大部分场景。
样例一:以饼图展示某产品类别的本年度供应商采购金额分布。
样例二:以柱状图展示所有供应商本季度的采购金额,横轴为供应商,纵轴为采购金额,每家供应商的采购金额进一步以不同的色块来区分不同的产品。
2.1.2 表格式
Odoo提供的表格式分析类似于Excel提供的透视表功能,用户直接在页面上设定表格行、列的分析维度,以及需要计算的数值,系统实时计算并展示计算结果,并可将计算结果一键下载为excel表。下图展示了系统预置的分析维度,基本覆盖了采购分析的绝大部分场景。
样例一:本年度全部供应商的订单数量、采购金额按照不同产品类别的统计。
样例二:本年度全部产品的采购数量、金额,按照月份的统计。
2.2 企业版的额外功能
企业版的报表功能增加了一个仪表板的形式,将图形式和表格式的报表整合在一个页面,并且在中间区域提供了额外的总计结果。仪表板能够帮助管理人员更加直观、迅速的掌握采购的整体情况,及时发现问题并提供决策支撑。
企业版用户也可以通过右上角的小图标切换至纯粹的图形式和表格式的报表视图。
3 库存报表
3.1 库存报告
查询某日库存数量、价值,明细到各个库位。
3.2 库存计价
系统支持三种计价方式:标准价格、先进先出、平均成本。
每一次的出入库,系统都将自动计算库存的价值,并记录在“库存计价”表。
3.3 库存移动
通过查询产品移动可以很方便的追溯库存的动向。
3.4 库存明细表(知链自主开发模块)
通用进销存报表,便于用户查询某一期间任一产品的进出库明细,可灵活自定义显示字段,亦可以按各个维度进行分组显示(比如:产品、位置等)。
3.5 库存汇总表(知链自主开发模块)
汇总显示产品某一期间内的进销存情况(上期结存+本期入库-本期出库=本期结存)。